Novi koncept virtuelnih kancelarija predstavlja trend u svetu i kod nas. Prednosti u vidu smanjenja mjesečnih troškova, reprezentativne adrese i profesionalnog nastupa za klijente i dobavljače, mogućnosti outsourcing-a administrativnih i svih dodatnih usluga biznis centra, čine njegove osnovne benefite.

BiH je među zemljama koja privlači investitore različitog profila, i sa različitih meridijana. Dok velike kompanije razvijaju specijalne interne programe namenjene uštedi svih resursa, mala i srednja preduzeća, kao i freelancer-i u tu svrhu na raspolaganju imaju mogućnost inovativnog modela vođenja biznisa i smanjivanja troškova poslovanja – korišćenje virtuelnih kancelarija. Uz pomoć novih tehnologija, svi oni koji nemaju potrebu za stalnim boravkom u kancelarijskom prostoru, mogu iznajmiti ovu vrstu usluge.

S obzirom na rastući trend omasovljivanja pravnog legalizovanja statusa freelancer, kao i sistemskog ulaganja u razvoj malih i srednjih preduzeća, izvjesno je da će virtuelne kancelarije postati sve prisutniji model poslovne prakse. Uvidjevši potrebu PRO-OFFICA agencija iz Bijeljine je proširila set usluga i pojavila se kao pionir u oblasti iznajmljivanja poslovnog prostora firmama prema njihovim individualnim potrebama kao i virtuelnog poslovnog prostora zainteresovanim klijentima. Pored outsourcing administrativnih usluga, u okviru modela virtuelnih kancelarija, pruža se mogućnost korišćenja dodatnih usluga poput web informacionih rješenje itd.

Prednost ovog koncepta prepoznatljiva je kroz visok oblik fleksibilnosti, a time i veoma značajne finansijske prednosti za klijente. Ukoliko Vam je potrebna lična sekretarica, preusmeravanje poziva, primanje fax-a i poruka, kao i rentiranje kancelarije na kratko vreme za potrebe sastanaka i konferencija, pravi izbor je virtuelna kancelarija, čije korišćenje može dovesti do smanjenja troškova i do 10 puta. Na taj način, ušteđeni novac može direktno biti uložen u unapređenje ili promociju samog poslovanja. Ovaj model našao je svoju široku primenu, budući da je pogodan kako za velike multinacionalne kompanije koje se pripremaju da uđu na lokalno tržište, preko malih i srednjih preduzeća, tako i za preduzetnike koji rade od kuće ili tek otpočinju sa realizacijom svog biznis plana.